background-img

Стратегические сессии

Решение долгосрочных задач

Рассказывает Гай Карапетян — основатель gai.company, эксперт по вопросам стратегического планирования.

Кейсы наших клиентов

Операционная перегрузка, рутинные задачи… Иногда нам не хватает времени понять, что вообще происходит. Хочется охватить всю картину целиком, с высоты птичьего полета, ведь, возможно, и не стоит делать все то, чем мы так перегружены. Я сам когда-то управлял беличьим колесом рекламного агентства, поэтому отлично понимаю суеты операционной деятельности. Стратегическая сессия — это возможность остановиться, вздохнуть полной грудью и осознать то, что происходит, и возможные последствия.

Ниже две реальные истории наших клиентов, для которых я проводил стратегические сессии как первый шаг к построению процесса стратегического планирования. Посмотрите, какие разные моменты оказались ценными для каждой из компаний.

Кейс №1

Компания-разработчик технологических решений для интернет-магазинов, которые продают по модели SAAS (аренда облачной версии) и коробочные решения.
Выручка — 112.000.000руб. в год.
Целью компании является рост на 1000% в течение 3 лет. Основной угрозой компания определяет то, что в перспективе 3 лет 60% их клиентов не будут содержать собственные интернет-магазины из-за преимущества размещения товаров на маркетплейсах, активно выходящих на российский рынок в 2018 году. По прогнозам, уже к 2020 году количество интернет-магазинов в стране сократится на 60%. В компании есть отдел аналитики, в котором работают три специалиста. Компания регулярно мониторит рынок и тренды на нем.

По итогам двухдневной сессии команда представила 154 тактических и стратегических решения, среди которых была предложена разработка специализированных продуктов, а также модель партнерской программы с Enterprise-решениями, которые позволили компании диверсифицировать риски и выйти на международные рынки с адаптированными продуктами.

Кейс №2

Компания является дочерней компанией крупного IT-холдинга.
Выручка — 35.000.000руб. в год.
Услуги образовательной компании продавались материнской компанией по остаточному принципу и составляли 2-5% от общей суммы контрактов. Цель компании — достичь в течение года оборотов в 100.000.000руб.

В конечном итоге было предложено 25 тактических и стратегических решений. Неожиданностью оказалось то, что ценностным стратегическим решением стало то, чего компания больше никогда не будет делать, а не то, что она собирается делать. Т.е. определение ключевых ценностей аудитории и задач компании. В частности, команда решила, что основной ценностью будет безусловная синергия образовательных программ с основным бизнесом головного предприятия, что компания не будет вступать в борьбу с существующими постоянными программами, представленными на рынке, а сосредоточится исключительно на знаниях будущего, которые будут актуальны только через какое-то время. Совет директоров одобрил стратегию, она принята к исполнению.

Что такое стратегическая сессия, и зачем она нужна?

В сессии участвуют топ-менеджмент, собственники, ключевые сотрудники организации. Желательно собрать от 5 до 10 ключевых персон бизнеса. Сессия может занимать от 4 часов до нескольких дней. Выделяется отдельное помещение, сотрудников освобождают от операционной работы на данный период. Группа, под руководством специалиста-модератора с нашей стороны, по подготовленному нами сценарию, разрабатывает стратегически значимые для компании решения.

Что это даст?
  • Определим приоритеты развития на средне- и долгосрочной дистанции;
  • Сформулируем общее видение будущего компании;
  • Решим стратегически значимые вопросы;
  • Определим настоящие и будущие проблемы организации;
  • Определим настоящие и будущие возможности организации.
В процессе сессии:
  • Рассматриваются возможности горизонтального роста (портфельный анализ);
  • Возможности вертикального роста (бизнес-стратегии);
  • Анализ сильных и слабых сторон компании;
  • Экспертный анализ макро- и микросреды;
  • Анализируется состояние и возможности организации;
  • Формулируются стратегические альтернативы.
Варианты целей:
  • Обзор возможностей компании;
  • Поиск альтернатив развития;
  • Изменение текущей стратегии;
  • Поиск точек роста внутри отрасли;
  • Поиск точек роста по продажам определенного продукта.
Почему стоит привлечь модератора?
  • Слышим всех с нейтральной позиции;
  • Останавливаем разговоры, если они не по делу;
  • Повышаем уровень сплоченности команды;
  • Задействуем всех, не даем отлынивать;
  • Призываем смотреть вне привычных рамок;
  • Призываем принимать решения;
  • Используем разработанные нами рабочие тетради. Материалы основаны на классических работах Гарвардской Школы Бизнеса.
Почему стоит обратиться к нам?
  • Стратегические сессии проводятся управляющими партнерами-собственниками нашей компании с десятилетним опытом управления собственными организациями;
  • Рассматриваем альтернативы под разным углом при помощи различных классических методологий от И. Ансоффа до М. Портера;
  • Вы получите независимого модератора с опытом собственного бизнеса и знанием классических методов бизнес-анализа;
  • Готовые рабочие тетради, по ним вы, в дальнейшем, сможете повторить полный путь и методологию анализа;
  • И, самое главное, наши модераторы ставят себе задачу «независимым» слухом уловить те блестящие идеи, которые, возможно, не будут услышаны коллективом из-за повседневной рутины.

Компании, в которых мы проводили стратегические сессии

собственные наработки

Канва маркетинговой стратегии
разработка маркетинговой стратегии

При постановке задачи по разработке маркетинговой стратегии предприятия мы используем шаблон канвы, разработанной в нашем агентстве. Подробнее о канве вы можете прочитать здесь.

Рабочая тетрадь

Для нашей основной специализации — разработки маркетинговой стратегии организации — мы разработали рабочие тетради, которые индивидуально заполняют все участники сессии.

Например, для компаний Интерволга (системный интегратор) и Siemens Finance (международная лизизинговая компания) мы совместили обучение менеджмента основам стратегического планирования с стратегической сессией. После блока теории команда отрабатывала навык, создавая стратегический план развития своей компании.

Типовой план подобной сессии:

1 день

  • Общие ценности и видение компании.
  • SWOT-анализ. (Практическая работа).
  • Сегментация рынков, быстрая оценка рынков. (Практическая работа).
  • Портфельные стратегии, инструментарий. (Практическая работа).

2 день

  • Обсуждение вчерашнего дня.
  • Бизнес-стратегии, инструментарий, модели Портера. (Практическая работа).
  • Четырехпольный SWOT. (Практическая работа).
  • Оценка решений, создание базовых KPI. (Практическая работа).
  • Создание дорожной карты стратегического развития компании. (Практическая работа).
  • Обсуждение итогов.

СУЩЕСТВУЮТ НЕСТАНДАРТНЫЕ МОДЕЛИ СЕССИИ​, созданные индивидуально под задачи вашей компани

Стоимость
проведения
стратегической
сессии

Вариант А
Сопровождение стратегической сессии. Экспертиза, знание рынка, аудитории — полностью на команде заказчика. С нашей стороны — соблюдение методологии и сопровождение процесса принятия решений. Занимает обычно 1 рабочий день. Стоимость 100.000 руб.

Вариант B
Сопровождение + изучение рынка. Наша команда готовится, исследует рынок, привлекает экспертов со стороны. Занимает 2-3 рабочих дня + подготовка. Стоимость от 200.000 руб.

Вариант С
Подготовка + сопровождение + изучение рынка + сведение всех данных + рекомендации и презентация итоговых результатов в виде оформленного стратегического плана. Стоимость от 520.000 руб.

Остались вопросы? Начните с консультации

модератор стратегической сессии